学生信息系统留学功能使用手册 ——学生用户篇

为配合各项目院校做好学生信息管理工作、提高工作效率，减少重复劳动，CSCSE-SQA HND项目开发了面向国内项目院校、国外院校、项目学生等多用户的多模块综合管理信息系统—“CSCSE-SQA HND项目管理系统”（简称：项目管理系统）。此系统实现了学生信息的规范和自动化管理，提供了综合数据信息的共享集成环境。
  此系统专门设计了为项目学生提供留学服务的系统功能模块。项目学生可以通过该功能模块实现查看各合作院校的详细介绍（包括图片介绍）以及在线申请“国外大学入学通知书”，同时也提供了出国留学后的去向跟踪和留学所需的各项附加服务。
  项目学生通过“项目管理系统”申请“入学通知书”的登录网址为：http://www.sqahnd.org:8082。CSCSE-SQA HND项目学生用户可登录网站完成各项功能，留学模块操作流程如下：

1. 登录系统

  CSCSE-SQA HND项目学生用户可通过“项目管理系统”（网址：http://www.sqahnd.org:8082）首页登录系统（请各位同学根据已有的用户名及密码进入，或到各校负责老师处索取）
              

2. 个人基本信息

  登陆系统后，可以检查本人基本信息，并可就个人信息做出修改。
              

3. 国外院校介绍

  进入留学模块后首先可看到国外院校列表，通过链接页面，可以了解到国外大学基本信息。

4. 入学申请

注：

1. 所有栏目都为必填项，要求全部以英文填写；
2. 入学目标院校可同时选择3个；
3. 申请填写时间为：大三上学期期末，持续时间为一个月（即大三的12月1日开始，至12月31日结束）。

  一般情况下，CSCSE-SQA HND项目学生在入学后，由学校统一将学生基本信息录入项目管理系统，这部分信息会直接在学生个人信息部分显示出来，申请者不必重复填写。但是，需要提醒各位同学，请认真核对个人信息（英文），将所需部分相关内容（包括姓名、家庭地址及邮编、通讯地址及邮编等信息）以英文填写完整、核对准确并保存信息，否则会影响录取通知书及CAS的签发。
              

1. 填写申请入读院校和课程

  根据学生在国内院校所学的CSCSE-SQA HND项目专业，项目管理系统可自动生成可就读的国外院校及可在该校学习的专业列表。申请者可根据个人意愿，选择1-3所目标就读国外院校。
              

1. 填写教育背景

    如下图所示，个人教育背景方面，需要申请者确认个人专业课学习背景及英语语言考试成绩两部分内容。

1. 英语语言考试成绩：如果已经参加英语语言考试，并获得满意成绩的申请者，需在此页面选择考试类型（IELTS、TOEFL、PTE等），并填写考试成绩及考试时间。
2. 国内就读院校及专业：申请者此部分信息直接由项目管理系统自动显示，只需要申请者核对是否准确，并确认课程“结束时间”即可，不需要手动填写。

1. 填写推荐人信息

    需由申请者填写一至两名老师的相关信息，包括姓名、职位、联系地址等，在确认所有填写的信息准确无误后，点击“保存信息”即可，要求申请者至少填写一名推荐人完整信息。
              

1. 其他及申请人声明

    申请者需仔细核对自己所提交信息的准确性，并保证各项填写内容及格式等均以英文习惯填写，确认后提交，方可完成国外大学入学申请第一步操作。
              

1. 文件上传

    申请者在完成以上“入学申请”表格信息填写后，需将国外大学所需文件及时上传到项目管理系统，以供国外大学做录取决定时参考。申请者在将相关文件上传后，方可完成入学申请的所有操作。
国外大学所需文件有：个人自述、推荐信、护照首页（信息页）、语言成绩（如果有）等，文件格式可以是word，PDF，JPG等。以上文件不是申请国外大学都必须的，但是根据大部分国外合作院校要求，其中“个人自述”及“推荐信”（1封）是申请入学通知书的必要条件，需要在申请者在提交申请时上传。所有需上传的文件在按下“确认上传”键后上传至项目管理系统。
              

5. 录取结果

    在相关信息准确提交后，申请者可登陆项目管理系统查询“入学申请”的录取情况。国外大学反馈时间一般为申请提交后的3个月内，即申请者可在2月中下旬查询录取情况。
              

    通过录取查询，申请者可以得知国外大学是否已经做出录取决定，并可以通过项目管理系统下载国外大学录取通知（Conditional Offer）。

6. 毕业去向

    按照CSCSE-SQA HND项目统一管理的要求，项目学生在毕业后（6月1日—7月15日期间）需登陆系统，确认“就业”、“国内续本”或“出国留学”的具体去向。具体如下图：
              
    根据CSCSE-SQA HND项目学生、国内项目院校以及国外院校的需求，项目管理系统会定期进行功能更新和开发，有关具体的更新情况请及时查询CSCSE-SQA HND项目网站：www.sqahnd.org.cn。

CSCSE-SQA HND项目留学组

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